أختتام فعاليات الورشة التدريبية لتنمية الكادر الوظيفي في السكرتارية الفنية على مستوى مديريات حضرموت الوادي والصحراء بتمويل من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي GIZ بالمكلا

ريبون / متابعات / أشرف باجبير

أختتمت بقاعة أبراج بن محفوظ بمدينة المكلا فعاليات الورشة التدريبية لتنمية الكادر الوظيفي في السكرتارية الفنية والمتابعة على مستوى مديريات حضرموت الوادي والصحراء الذي نظمتها الإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب بديوان وكيل حضرموت لشئون مديريات الوادي والصحراء بالتعاون مع الوكالة الألمانية للتعاون الدولي GIZ ضمن مشروع دعم الاستقرار في اليمن برعاية كريمة من اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية وضمن برنامج بناء قدرات السلطة المحلية بالوادي والصحراء لعام 2020- 2021م الذي دشنه الأستاذ عصام حبريش الكثيري وكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات الوادي والصحراء وفي حفل الاختتام أشار الأستاذ فهمي عوض باضاوي وكيل محافظة حضرموت المساعد لشئون الشباب إلى أن هذه الورشة التدريبية التي استهدفت الكادر الوظيفي والإداري تعد ذات أهمية كونه يقع علي عاتق مسؤولية في عملية المتابعة لتنفيذ الخطط والبرامج مع جهات الاختصاص مشددا على المتدربين إلى ضرورة الاستفادة منها في متابعة تنفيذ التكاليف والمهام مع الدوائر ذات الاختصاص مشيرا إلى أن نجاح الإدارة يكون عبر السكرتارية لما لها من أهمية في ترتيب وتنظيم العمل المكتبي والإداري شاكرا الوكالة الألمانية للتعاون الدولي giz لدعمهم لهذه الدورة التدريبية.

من جانبه أشار الأستاذ / عمر مبروك باشداده المدير العام للإدارة العامة لبحوث التنمية الإدارية والتدريب بديوان محافظة حضرموت بالوادي والصحراء إلى أن هذه الورشة التدريبية تعد الأولى لبرنامج بناء قدرات السلطة المحلية لمديريات الوادي الذي يأتي ضمن سلسلة من الورش والدورات التدريبية تهدف إلى رفع قدرات وكفاءة الكادر الوظيفي الإداري في عدد من المجالات ضمن خطة الإدارة لعام 2020-2021م مؤكدا أن الخطة شملت جميع الجوانب الإدارية والتنموية لمختلف هياكل السلطة المحلية وتضم قرابة 20 برنامج تدريبي وذلك تتويجا لتوجيهات محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني ووكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات الوادي والصحراء الأستاذ عصام حبريش الكثيري .
وتلقوا المشاركون بالورشة التدريبية الذي نفذها المدربين الأستاذ سالم بامهدي والأستاذ أحمد محفوظ باحصين عدد من المعلومات والمعارف حول السكرتارية ومفهومها وانواعها الفنية وطبيعة عملها ومهامها وأسس البناء المؤسسي للسلطة المحلية وكذلك تعريف المتدربين بكيفية التخطيط وانواعه ومفهوم التخطيط وإعداد الخطط بالإضافة إلى تعريفهم بعملية كتابة محاضر الاجتماعات والتقارير وكيفية التعامل معها ‘ السكرتارية الفنية والمتابعة والأرشفة والتسجيل وكذا مهام واختصاصات المجالس المحلية والهيئة الإداريةوالمكتب التنفيذي وتعريفهم بالنصاب القانوني للاجتماعات الرسمية ونماذج العمل عليها وغيرها من المعلومات الخاصة بالسكرتارية الفنية والمتابعة.